สร้างฟอร์มส่งสินค้าและนำกลับมาใช้ซ้ำ

1. เข้าใจฟอร์มสินค้ากับข้อมูล Stock

ฟอร์มสินค้าคือแม่แบบข้อความส่งมอบที่ใช้ซ้ำได้ ไม่ใช่ข้อมูลบัญชีหรือรหัสสินค้าจริง ตัวแทน {1}, {2}, {3} จะถูกแทนด้วยค่าช่องที่หนึ่ง สอง และสามของ Stock แต่ละแถวเมื่อระบบสร้างข้อความให้ลูกค้า

2. สร้างฟอร์มสินค้าใหม่

1. 1

   เปิดเมนูฟอร์มสินค้า

   เลือกฟอร์มสินค้าจากแถบเมนูหลังร้าน หน้ารายการจะแสดงชื่อ template จำนวนสินค้าที่ใช้งาน และวันที่อัปเดตล่าสุด

2. 2

   กดสร้างฟอร์ม

   กดปุ่มสร้างฟอร์มเพื่อเปิดแผงด้านข้าง แล้วตั้งชื่อที่อธิบายรูปแบบได้ชัด เช่น บัญชีพร้อมวันหมดอายุ หรือ Key อย่างเดียว

3. 3

   เขียนเนื้อหาฟอร์ม

   พิมพ์ข้อความที่ลูกค้าควรได้รับและวาง {1}, {2}, {3} ตามลำดับข้อมูลของ Stock ขึ้นบรรทัดใหม่ได้เพื่อให้อ่านง่าย และใช้เลขต่อไปเมื่อมีหลายช่อง

4. 4

   ตรวจชื่อและตัวแทนก่อนบันทึก

   ตรวจว่าไม่มีตัวแทนข้ามเลขหรือซ้ำผิดตำแหน่ง ชื่อและเนื้อหาต้องไม่ว่างและไม่เกินจำนวนตัวอักษรที่ช่องอนุญาต

5. 5

   กดบันทึก

   กดบันทึกและรอข้อความสำเร็จ หากช่องใดไม่ผ่าน ระบบจะแสดงข้อความใต้ช่องนั้นให้แก้ก่อนส่งใหม่

   ผลที่ควรเห็น: ฟอร์มใหม่ปรากฏในรายการและสามารถเลือกได้จากหน้าเพิ่ม Stock

3. นำฟอร์มไปใช้ในหน้า Stock

1. 1

   เปิดสินค้าและ variant ในเมนู Stock

   เลือกสินค้าที่จะเติมข้อมูล ตรวจชื่อและ variant ให้ถูก แล้วเปิดส่วนเพิ่ม Stock ซึ่งมีรายการฟอร์มที่บันทึกไว้

2. 2

   เลือกฟอร์มที่ตรงกับข้อมูล

   เลือกจากชื่อฟอร์มและอ่านข้อความ template ให้แน่ใจว่าจำนวนตัวแทนตรงกับจำนวนช่องในแต่ละแถว เช่น ฟอร์มสามช่องต้องใช้ข้อมูลสามค่า

3. 3

   กรอกข้อมูล Stock และดู Preview

   กรอกหนึ่งรายการต่อบรรทัด คั่นแต่ละช่องด้วยจุลภาค แล้วตรวจ Preview ว่าค่าจริงถูกแทนในตำแหน่ง {1}, {2}, {3} อย่างถูกต้อง

   ผลที่ควรเห็น: Preview แสดงข้อความส่งมอบครบ อ่านง่าย และไม่มีตัวแทนที่ยังไม่ได้แทนค่า

4. 4

   บันทึก Stock

   กดเพิ่ม Stock และรอให้แถวใหม่ปรากฏ ฟอร์มที่เลือกจะถูกผูกกับข้อมูลส่งมอบของสินค้านั้นตามการทำงานของหน้า

4. ดูการใช้งาน แก้ไข และจัดลำดับ

1. 1

   กดจำนวนสินค้าเพื่อดูรายการที่ใช้ฟอร์ม

   ในคอลัมน์สินค้าที่ใช้ กดจำนวนเพื่อเปิดแผงรายชื่อสินค้า จากนั้นกดชื่อสินค้าเพื่อไปหน้า Stock เมื่อต้องการตรวจการใช้งานจริง

   ผลที่ควรเห็น: แผงแสดงสินค้าที่อ้างอิงฟอร์มนี้ หรือแจ้งว่ายังไม่มีสินค้าใช้งาน

2. 2

   กดแก้ไขเมื่อต้องการปรับชื่อหรือ template

   เปิดฟอร์ม ตรวจรายการสินค้าที่ใช้อยู่ แล้วแก้เฉพาะส่วนที่ต้องการ หากพยายามปิดทั้งที่มีการแก้ไข ระบบจะให้เลือกบันทึกหรือออกโดยไม่บันทึก

   ระวัง

   การแก้ template ที่นำกลับมาใช้ซ้ำอาจทำให้การเติม Stock ครั้งถัดไปได้ข้อความต่างจากเดิม ควรทดสอบ Preview ของสินค้าที่เกี่ยวข้องหลังบันทึก
3. อ

   กดจัดลำดับทางเลือก

   เมื่อมีอย่างน้อยสองฟอร์ม ให้กดจัดลำดับ ลากการ์ดตามลำดับที่ต้องการให้แสดง แล้วกดเสร็จสิ้นเพื่อบันทึก

4. 4

   ตรวจลำดับในหน้า Stock

   กลับหน้าเพิ่ม Stock และเปิดรายการฟอร์มอีกครั้ง ตรวจว่าฟอร์มที่ใช้บ่อยอยู่ในตำแหน่งที่ค้นหาได้ง่าย

   ผลที่ควรเห็น: ลำดับฟอร์มตรงกับที่บันทึกและรายการยังเลือกใช้งานได้

5. เก็บฟอร์มที่เลิกใช้เข้าคลัง

1. 1

   ตรวจสินค้าที่ใช้ฟอร์ม

   กดจำนวนสินค้าและจดรายการที่เกี่ยวข้องก่อนเก็บฟอร์ม หากยังต้องเติม Stock แบบเดิม ให้สร้างหรือเลือกฟอร์มทดแทนไว้ก่อน

2. 2

   กดเก็บเข้าคลัง

   กดไอคอนเก็บเข้าคลังของฟอร์มที่ต้องการ แล้วอ่านข้อความยืนยันให้ครบก่อนกดยืนยัน

   ระวัง

   การเก็บเข้าคลังจะซ่อนฟอร์มไม่ให้เลือกใช้ใหม่ แต่สินค้าที่ใช้อยู่ยังคงฟอร์มเดิมและประวัติการอ้างอิงจะไม่ถูกลบ
3. 3

   ตรวจว่าฟอร์มหายจากรายการใช้งาน

   รีเฟรชหน้าฟอร์มสินค้าและหน้าเพิ่ม Stock เพื่อยืนยันว่ารายการที่เก็บแล้วไม่ถูกเสนอให้เลือกกับงานใหม่

   ผลที่ควรเห็น: ฟอร์มไม่ปรากฏในรายการเลือกใหม่ ขณะที่ข้อมูล Stock และประวัติเดิมยังเปิดดูได้

แก้ปัญหาที่พบบ่อย