สร้างหมวดหมู่และสินค้าในคลังตั้งแต่เริ่มต้น
เข้าใจโครงสร้างหมวดหมู่ สินค้า และสินค้าย่อย แล้วสร้าง Catalog ที่พร้อมเติม Stock แสดงหน้าร้าน และดูแลต่อได้อย่างถูกต้อง
1. เข้าใจหมวดหมู่ สินค้า และ Stock
หมวดหมู่ใช้จัดชั้นวางบนหน้าร้าน สินค้าคือรายการหลักที่ลูกค้าเปิดดู สินค้าย่อยหรือ variant คือตัวเลือกที่มีราคาและ Stock แยกกัน ส่วน Stock คือข้อมูลหรือจำนวนที่ระบบนำไปส่งมอบเมื่อเกิดออเดอร์ ทั้งสี่ส่วนจึงต้องตั้งให้สัมพันธ์กัน
ตัดสินใจก่อนสร้างสินค้า
- สินค้าจะอยู่หมวดหลักหรือหมวดย่อยใดจำเป็น
- ลูกค้าซื้อรายการเดียวหรือเลือกหลาย variantจำเป็น
- ส่งข้อมูลครั้งเดียว ใช้บัญชีร่วม หรือร้านส่งมอบภายหลังจำเป็น
- ต้องถามข้อมูลอะไรจากลูกค้าก่อน Checkout
- ต้องการเปิดแสดงทันทีหรือเก็บเป็นฉบับร่าง
ประเภทสินค้าเปลี่ยนภายหลังไม่ได้
2. สร้างและจัดหมวดหมู่
- 1
เปิดเมนูคลังสินค้า
เลือกคลังสินค้าจากแถบเมนูหลังร้าน หน้าหลักจะแสดงชั้นวางหมวดหมู่และจำนวนสินค้าภายในแต่ละหมวด
- 2
กดเพิ่มหมวดหมู่สินค้า
กดปุ่มเพิ่มหมวดหมู่ แล้วกรอกชื่อที่ลูกค้าเข้าใจทันที เช่น บัตรเติมเงิน หรือบริการรายเดือน หลีกเลี่ยงเครื่องหมายที่ระบบไม่อนุญาต
- อ
เลือกหมวดหลักเมื่อสร้างหมวดย่อยทางเลือก
หากต้องการให้หมวดนี้อยู่ภายใต้หมวดอื่น ให้เลือกหมวดหลักในช่องหมวดแม่ หากเป็นชั้นบนสุดให้เลือกหมวดหลักหรือเว้นตามค่าที่หน้าแสดง
- อ
กรอกคำอธิบายและอัปโหลดรูปหมวดหมู่ทางเลือก
เพิ่มคำอธิบายที่บอกว่ามีสินค้าอะไรในหมวด และเลือกไฟล์รูปตามสัดส่วนที่ระบบแนะนำ หากไม่ใส่รูป ระบบจะใช้พื้นหลังเริ่มต้น
- 5
กำหนดการแสดงผลแล้วบันทึก
เปิดสวิตช์แสดงบนหน้าร้านเมื่อต้องการให้ลูกค้าเห็นทันที หรือปิดไว้ระหว่างเตรียมสินค้า จากนั้นกดสร้างและรอข้อความสำเร็จ
ผลที่ควรเห็น: หมวดหมู่ใหม่ปรากฏในชั้นวาง และสามารถกดเข้าไปสร้างสินค้าได้
3. สร้างสินค้าและเลือกวิธีส่งมอบ
- 1
เปิดหมวดหมู่ปลายทาง
กดหมวดหมู่ที่ต้องการ แล้วตรวจชื่อหมวดบนหัวหน้าก่อนกดสร้างสินค้า ระบบจะผูกสินค้าใหม่กับหมวดนี้ให้อัตโนมัติ
- 2
กดสร้างสินค้าในหมวดนี้
เปิดฟอร์มสินค้าและกรอกชื่อ ราคา และคำอธิบายให้ตรงกับสิ่งที่ลูกค้าจะได้รับ ชื่อและราคานี้จะแสดงใน Catalog และ Checkout
- 3
เลือกประเภทและนโยบาย Stock
เลือก Single-use key เมื่อข้อมูลหนึ่งชุดขายได้ครั้งเดียว เลือก Shared account เมื่อข้อมูลชุดเดียวขายได้หลายครั้ง หรือเลือก Manual delivery สำหรับงานที่ร้านต้องรับข้อมูลแล้วดำเนินการภายหลัง
ระวัง
Manual delivery จะเข้าสู่ขั้นตอนพรีออเดอร์และไม่ใช้แถว Stock แบบพร้อมจ่าย ส่วนประเภทอื่นต้องเติม Stock ก่อนลูกค้าซื้อ - อ
อัปโหลดรูปสินค้าและรูปย่อยทางเลือก
เลือกไฟล์หลักตามขนาดที่ฟอร์มแนะนำ และเพิ่มรูปย่อยเมื่อจำเป็นต้องแสดงรายละเอียดหลายมุม ตรวจพื้นที่ครอปก่อนบันทึก
- 5
ตั้งสถานะสินค้า
ใช้ฉบับร่างระหว่างเตรียมข้อมูล หรือเปิดขายเมื่อชื่อ ราคา การส่งมอบ และหมวดหมู่พร้อมแล้ว การเปิดสินค้าไม่สามารถทดแทนการเติม Stock
- 6
กดสร้างสินค้า
ตรวจข้อมูลทุกช่อง โดยเฉพาะประเภทสินค้าและราคา แล้วกดสร้างเพียงครั้งเดียว รอจนรายการใหม่แสดงในหมวด
ผลที่ควรเห็น: สินค้าแสดงในหมวดที่เลือกและมีปุ่มจัดการ Stock หรือสินค้าย่อยตามประเภท
4. เพิ่มสินค้าย่อยและฟิลด์ที่ต้องถามลูกค้า
- อ
เปิดจัดการสินค้าย่อยเมื่อสินค้ามีหลายตัวเลือกทางเลือก
กดการ์ดสินค้าหรือเมนูจัดการสินค้าย่อย แล้วเลือกเพิ่มสินค้าย่อยสำหรับตัวเลือกที่มีราคา Stock หรือชื่อแตกต่างกัน เช่น 30 วันและ 90 วัน
- 2
กรอกชื่อ ราคา และสถานะของ variant
ตั้งชื่อให้แยกจากตัวเลือกอื่นได้ชัด กรอกราคาเฉพาะตัวเลือก และเปิดขายเฉพาะ variant ที่พร้อมใช้งาน จากนั้นกดบันทึก
ผลที่ควรเห็น: variant ปรากฏใต้สินค้าหลักและสามารถเลือกไปเติม Stock แยกจากตัวอื่น
- 3
เปิดส่วนจัดการข้อมูลลูกค้า
จากหน้าจัดการสินค้า เปิดฟิลด์ข้อมูลลูกค้าเมื่อต้องขออีเมล ชื่อบัญชี เบอร์โทร หรือข้อมูลส่งมอบก่อนรับออเดอร์
- 4
เพิ่มชื่อคำถามและกำหนดว่าจำเป็นหรือไม่
เขียนชื่อช่องให้ลูกค้ารู้ว่าต้องกรอกอะไร เลือก Required สำหรับข้อมูลที่ขาดไม่ได้ และกำหนดลำดับการแสดงก่อนบันทึก
- 5
ทดสอบฟิลด์บนหน้าสินค้า
เปิดหน้าร้านจริง เลือกสินค้า และตรวจว่าคำถามเรียงถูกต้อง ช่องจำเป็นไม่ยอมให้ข้าม และข้อความที่กรอกปรากฏในออเดอร์
ผลที่ควรเห็น: หน้าสินค้าแสดงฟิลด์ที่สร้างและออเดอร์เก็บข้อมูลลูกค้าได้ครบ
5. แก้ไข เรียงลำดับ ซ่อน และเก็บเข้าคลัง
- 1
ค้นหาและเปิดรายการที่ต้องการแก้
ใช้ช่องค้นหาหรือเปิดหมวดจากชั้นวาง ตรวจชื่อและรหัสรายการให้ตรงก่อนกดแก้ไข โดยเฉพาะเมื่อมีชื่อสินค้าคล้ายกัน
- 2
บันทึกการแก้ไขข้อความ ราคา หรือสถานะ
แก้เฉพาะข้อมูลที่ต้องการ ตรวจคำเตือนเรื่องการเปลี่ยนแปลง แล้วกดบันทึก รอข้อความสำเร็จก่อนออกจากแผง
- 3
ซ่อนรายการที่ยังไม่พร้อมขาย
ปิดการแสดงผลของสินค้า หรือซ่อนหมวดหมู่ทั้งหมวดเมื่อต้องหยุดให้ลูกค้าเห็นชั่วคราว การซ่อนไม่ได้ลบข้อมูลหรือประวัติออเดอร์
- อ
จัดลำดับรายการตามที่ต้องการให้ลูกค้าเห็นทางเลือก
เข้าโหมดจัดลำดับ ลากการ์ดไปตำแหน่งใหม่ แล้วกดเสร็จสิ้นหรือบันทึก ตรวจหน้าร้านหลังระบบยืนยัน
- 5
เก็บหมวดหมู่หรือสินค้าเข้าคลังเมื่อเลิกใช้
กดเมนูเก็บเข้าคลัง อ่านชื่อรายการในกล่องยืนยัน และยืนยันเฉพาะเมื่อไม่ต้องการนำรายการนั้นมาเลือกใช้ใหม่
ระวัง
หมวดหมู่ที่ยังมีสินค้าใช้งานอยู่จะเก็บเข้าคลังไม่ได้ ต้องย้ายหรือจัดการสินค้าภายในก่อน ประวัติออเดอร์เดิมจะยังอ้างอิงรายการเก่าผลที่ควรเห็น: รายการที่เก็บเข้าคลังไม่แสดงในรายการใช้งานหรือหน้าร้าน แต่ข้อมูลประวัติยังคงอยู่
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
ไม่เห็นปุ่มสร้างหรือแก้ไขสินค้า
ตรวจว่าบัญชีมีสิทธิ์จัดการ Inventory และแพ็กเกจร้านไม่ถูกล็อก หากเป็นบัญชีอ่านอย่างเดียวให้เจ้าของร้านแก้ Role ให้เหมาะสม
สร้างหมวดหมู่ไม่ได้เพราะชื่อไม่ถูกต้อง
ตัดเครื่องหมายพิเศษที่ข้อความ validation ระบุ ใช้ชื่อที่อ่านง่าย และตรวจว่าความยาวไม่เกินข้อจำกัดของช่อง
สินค้าเปิดขายแล้วแต่ลูกค้ายังซื้อไม่ได้
ตรวจว่าหมวดหมู่และสินค้าแสดงบนหน้าร้าน มี variant ที่เปิดขาย และสินค้าแบบ Stock มีจำนวนพร้อมขายมากกว่าศูนย์
เลือกประเภทสินค้าผิดและแก้ไม่ได้
ประเภทถูกล็อกหลังสร้าง ให้สร้างสินค้าใหม่ด้วยประเภทที่ถูกต้อง ย้ายการตั้งค่าที่จำเป็น แล้วซ่อนหรือเก็บสินค้าเดิมเข้าคลัง
เก็บหมวดหมู่เข้าคลังไม่ได้
เปิดหมวดนั้นและตรวจจำนวนสินค้าที่ยังใช้งาน ย้ายหรือเก็บสินค้าออกจากหมวดให้หมดก่อนลองยืนยันอีกครั้ง