จัดการรีวิว ตอบลูกค้า และดูแลเนื้อหา
เข้าใจเงื่อนไขผู้ซื้อจริง เปิดหรือปิดรับรีวิว อ่านคะแนน ตอบในนามร้าน ซ่อนหรือคืนเนื้อหา และจัดการรายงานตามสิทธิ์ของผู้ใช้
1. เข้าใจว่าใครเขียนรีวิวได้
ลูกค้าต้องเข้าสู่ระบบและมีคำสั่งซื้อที่สำเร็จกับร้านจึงจะเขียนรีวิวได้ ระบบแสดงป้ายผู้ซื้อจริงเพื่อแยกจากความคิดเห็นทั่วไป และหนึ่งบัญชีไม่สามารถสร้างรีวิวใหม่ได้ไม่จำกัด
เงื่อนไขฝั่งลูกค้า
- ร้านเปิดรับรีวิวและคำตอบใหม่จำเป็น
- ลูกค้าเข้าสู่ระบบจำเป็น
- ลูกค้ามีออเดอร์ Completed กับร้านจำเป็น
- ลูกค้ายังไม่ใช้สิทธิ์สร้างรีวิวครบตามที่ระบบกำหนดจำเป็น
รีวิวเดิมยังอยู่เมื่อปิดรับรีวิว
2. อ่านภาพรวมและเปิดหรือปิดรับรีวิว
- 1
เปิดเมนูรีวิว
เลือกรีวิวจากแถบเมนูหลังร้าน หน้าบนสุดจะแสดงคะแนนเฉลี่ย จำนวนรีวิวที่เผยแพร่ และจำนวนรายงานที่รอตรวจ
- 2
ตรวจคะแนนเฉลี่ยและจำนวนรีวิว
ใช้คะแนนเฉลี่ยดูภาพรวมและใช้รายการด้านล่างอ่านรายละเอียด อย่าสรุปจากคะแนนเพียงตัวเดียวเมื่อจำนวนรีวิวยังน้อย
- 3
ตรวจจำนวนรายงานที่รอตรวจ
การ์ดรายงานเปิดแสดงข้อมูลสำหรับเจ้าของร้าน ใช้ตัวเลขนี้วางลำดับงาน moderation ก่อนตอบรีวิวทั่วไป
- 4
เปลี่ยนสวิตช์เปิดรับรีวิวและคำตอบใหม่
เจ้าของร้านกดสวิตช์เพื่อเปิดหรือหยุดรับเนื้อหาใหม่ รอข้อความบันทึกสำเร็จและตรวจสถานะสวิตช์ก่อนออกจากหน้า
ระวัง
เมื่อปิด ลูกค้าจะเขียนรีวิวใหม่ไม่ได้และทีมร้านจะตอบใหม่ไม่ได้ แต่เนื้อหาเดิมยังแสดง ควรแจ้งทีมก่อนเปลี่ยนค่าผลที่ควรเห็น: สถานะเปิดรับรีวิวตรงกับที่เลือกและข้อความสำเร็จแสดงบนหน้า
3. อ่านรีวิวและตอบในนามร้าน
- 1
เลื่อนไปส่วนรีวิวทั้งหมด
รายการเรียงรีวิวล่าสุดก่อน แต่ละการ์ดแสดงคะแนน ผู้เขียน ป้ายผู้ซื้อจริง ความคิดเห็น สถานะ และจำนวนคำตอบ
- 2
กดดูคำตอบ
กดปุ่มคำตอบบนรีวิวเพื่อโหลด thread อ่านคำตอบตามระดับการสนทนาและตรวจว่ามีทีมร้านตอบไว้แล้วหรือไม่
- 3
เลือกตอบรีวิวหรือคำตอบที่เกี่ยวข้อง
ผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์ reply_reviews สามารถพิมพ์คำตอบได้เมื่อร้านเปิดรับเนื้อหาและรีวิวยังแสดงอยู่ เลือกตอบใต้ข้อความที่ต้องการให้ถูกตำแหน่ง
- 4
เขียนคำตอบในนามร้าน
พิมพ์ข้อความสุภาพ ไม่เปิดเผยข้อมูลออเดอร์หรือข้อมูลส่วนตัว และไม่เกินจำนวนตัวอักษรที่ช่องอนุญาต ตรวจข้อความก่อนกดส่ง
- 5
กดส่งคำตอบในนามร้าน
กดส่งเพียงครั้งเดียวและรอให้ thread โหลดใหม่ คำตอบของร้านจะแสดงป้ายทีมร้านค้าเพื่อให้ลูกค้าแยกจากผู้ซื้อ
ผลที่ควรเห็น: คำตอบใหม่ปรากฏใน thread เดียวกับรีวิวและจำนวนคำตอบเพิ่มขึ้น
4. ซ่อนและคืนเนื้อหาอย่างมีเหตุผล
- 1
ตรวจว่าใช้บัญชีเจ้าของร้าน
การ moderation รีวิวและคำตอบเป็นงานเจ้าของร้าน ผู้มีสิทธิ์ตอบอย่างเดียวไม่เห็นปุ่มซ่อนหรือคืนเนื้อหา
- 2
กดซ่อนบนรีวิวหรือคำตอบ
เปิดตัวเลือกซ่อนของเนื้อหาที่ต้องตรวจ เลือกเหตุผล เช่น Spam, คุกคาม, เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล, ผิดกฎหมาย, ไม่เกี่ยวข้อง หรือเหตุผลอื่น
- อ
เพิ่มหมายเหตุภายในทางเลือก
เขียนรายละเอียดสั้น ๆ เพื่อให้ทีมเข้าใจเหตุผลของการตัดสินใจ หมายเหตุไม่ควรใส่ข้อมูลลับที่ไม่จำเป็น
- 4
ยืนยันซ่อนเนื้อหา
ตรวจเหตุผลและรายการเป้าหมายก่อนยืนยัน เนื้อหาจะเปลี่ยนเป็นสถานะร้านซ่อนและลูกค้าจะเห็นข้อความแทนเนื้อหาเดิม
ผลที่ควรเห็น: การ์ดแสดงสถานะซ่อนแล้วและปุ่มเปลี่ยนเป็นนำกลับมาแสดง
- อ
กดนำกลับมาแสดงเมื่อทบทวนแล้วทางเลือก
หากซ่อนผิดหรือเนื้อหากลับมาผ่านนโยบาย ให้กดคืนเนื้อหาและรอรีเฟรช รายการที่ผู้เขียนลบเองไม่สามารถคืนด้วยปุ่มนี้
อย่าซ่อนเพราะคะแนนต่ำเพียงอย่างเดียว
5. จัดการเนื้อหาที่ถูกรายงาน
- 1
เปิดส่วนเนื้อหาที่ถูกรายงาน
เจ้าของร้านเลื่อนไปส่วนรายงาน รายการแสดงเหตุผล ผู้รายงาน เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง และรายละเอียดเพิ่มเติม
- 2
อ่านเนื้อหาต้นทางและเหตุผล
ตรวจว่าเป้าหมายเป็นรีวิวหรือคำตอบ เทียบเหตุผลกับเนื้อหาจริง และดูสถานะปัจจุบันก่อนดำเนินการ
- 3
ซ่อนเนื้อหาเมื่อรายงานมีเหตุผล
ใช้ปุ่มซ่อนในแถวรายงาน เลือกเหตุผล moderation และยืนยัน จากนั้นรีวิวและรายการรายงานจะรีเฟรช
- 4
กดยกเลิกรายงานเมื่อไม่ต้องดำเนินการ
หากตรวจแล้วเนื้อหาไม่ผิดกฎ ให้กด Dismiss หรือยกเลิกรายงาน รายการจะออกจากคิว Open โดยไม่ซ่อนเนื้อหา
ผลที่ควรเห็น: รายงานที่จัดการแล้วไม่อยู่ในรายการรอตรวจ และสถานะเนื้อหาตรงกับคำตัดสิน
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
ลูกค้าเห็นว่าต้องมีออเดอร์สำเร็จก่อนรีวิว
ตรวจว่าลูกค้าเข้าสู่บัญชีเดียวกับออเดอร์ Completed และอยู่ร้านถูกแห่ง ออเดอร์ Guest หรือออเดอร์ที่ยังไม่สำเร็จไม่ทำให้บัญชีมีสิทธิ์รีวิว
ลูกค้าเคยรีวิวแล้วและสร้างใหม่ไม่ได้
ให้แก้รีวิวเดิมภายในเงื่อนไขที่หน้าร้านอนุญาต หากลบแล้ว ระบบจำกัดจำนวนครั้งสร้างรีวิวทดแทนและอาจแสดงว่าใช้สิทธิ์ครบสองครั้ง
ทีมร้านไม่เห็นช่องตอบ
ตรวจว่าร้านเปิดรับคำตอบ รีวิวอยู่สถานะแสดง และบัญชีมีสิทธิ์ reply_reviews หรือเป็นเจ้าของร้าน หากเงื่อนไขใดไม่ผ่านช่องตอบจะไม่แสดง
ไม่เห็นรายงานหรือปุ่มซ่อน
การดูรายงานและ moderation จำกัดให้เจ้าของร้าน ผู้มีสิทธิ์ตอบรีวิวไม่สามารถทำงานแทนส่วนนี้ได้
รีวิวแสดงว่าเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน
ตรวจป้ายสถานะว่าเจ้าของร้านซ่อนหรือผู้เขียนลบ หากร้านซ่อน เจ้าของสามารถคืนได้ แต่รายการที่ผู้เขียนลบต้องคงตามสถานะนั้น